先輩の声

令和5年採用
本部事務局
総務企画課

  • 令和5年~ 本部事務局 総務企画課

現在の仕事内容を教えて?

 

 総務企画担当として、財団全体の運営に係る業務を各事業所や県と連絡を取り合いながら行っています。具体的な業務としては、給与支給事務、財団で実施している文化振興事業に関する会計事務や補助金の交付申請のほか、財団職員の研修・検定の実施や健康診断のとりまとめ等です。

仕事のやりがい、仕事における印象深いエピソードは?

 総務企画課は財団の運営全体に関わることのできる業務が多いので、財団全体の概要を理解しやすい環境だと感じています。また、本部事務局内の職員だけでなく、各事業所の所館長・副所館長、総務事務担当者など、様々な職員と広く関わることができるのも、総務企画課ならではだと思います。

採用1年目の時のことを教えて?

1年目の所属:
本部事務局 総務企画課

 私は大学卒業後すぐ入職したので、総務企画課に配属が決まった時は会計や給与に関する知識もほとんど無く、不安でいっぱいだったのを覚えています…笑 そんな不安も、穏やかで優しい先輩職員の方々からの手厚いフォローや、外部の様々な会計セミナーに参加させてもらえたことなどもあり、すぐに消えていきました。

 先輩職員が相談役として付くメンター制度があるので、不安な事や日々の出来事について気軽に話すことができて、ありがたかったです。

とある1日のスケジュール

8:30出勤、メールの確認
メールの確認・返信をし、今日1日で取り組むことをリストに起こします。
9:00銀行・郵便局へ
当番制で週に1・2度出掛けます。必要に応じて県庁の関係部署に出向くことも。
9:30給与業務
システムに必要な情報を入力して給与計算を行います。入力後は入念にチェック!他の事業所と連絡を取り合いながら進めます。
12:00昼休み
事務所内でお弁当を食べることが多いです。近くにキッチンカーが出ている時はよく利用します。
13:00午後の業務開始 経理事務作業
請求書をもとにシステムで伝票を作成します。
14:00課内打合せ
担当業務の進捗報告や今後の日程の確認等を行います。大事な情報共有の時間です。
15:00職員の健康診断申込取りまとめ
職員から提出された申込内容に間違いがないかチェックしながら申込表にまとめていきます。不明な点があれば提携先の病院に問い合わせたりもします。
17:15退勤